Business English tiếng Anh thương mại ngày càng trở nên thông dụng bởi sự gia tăng giao lưu kinh tế giữa các nước. Bạn cũng đang có dự án kinh doanh với đối tác nước ngoài, tất nhiên email bằng tiếng Anh để trao đổi là không thể thiếu. Để viết email chuyên nghiệp, hãy tham khảo 10 mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong email thương mại dưới đây.
Email là một trong những cách thức trao đổi công việc thuận tiện nhất
1. Trình bày lý do viết email
Bên cạnh phần chào hỏi thông thường, đoạn mở đầu cũng là nơi để bạn trình bày lý do viết email. Với một email thương mại, bạn có thể áp dụng các mẫu câu như sau:
- I am writing this letter to inform you that…– Tôi viết thư này xin thông báo với bạn rằng…
- I am contacting you for the contract… – Tôi liên hệ với bạn vì hợp đồng…
Business English tiếng Anh thương mại ngày càng trở nên phổ biến
2. Đưa ra lời đề nghị, yêu cầu
Là một trong hai nội dung phổ biến nhất trong email thương mại, lời đề nghị, yêu cầu cần phải lịch sự, chuyên nghiệp và rõ ràng để tránh nhầm lẫn. Các mẫu câu thông dụng gồm:
- I would appreciate it / be grateful if you could send more detailed information about… – Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể cung cấp thêm thông tin chi tiết về…
- We carefully consider…and it is our intention to… – Chúng tôi đã cẩn thận xem xét…và mong muốn được…
3. Xin lỗi người nhận email
Trong quá trình cộng tác, kinh doanh, chắc chắn sẽ không tránh khỏi những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn. Để đưa ra lời xin lỗi chân thành nhưng vẫn chuẩn mực, bạn có thể tham khảo các mẫu câu sau:
- We truly understand and apologize for…you are given due to… – Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về những bất tiện đã gây ra cho quý khách do…
- Please accept our sincere apologies for… – Xin hãy chấp nhận lời xin lỗi chân thành về…
Bên cạnh kỹ năng viết, bạn nên luyện nghe tiếng Anh online để dễ dàng trao đổi với đối tác nước ngoài
4. Đề cập đến tài liệu đính kèm
Thông thường khi gửi email thương mại, chúng ta rất hay đính kèm các tài liệu liên quan. Để thông báo, nhắc nhở người nhận không bỏ sót phần này, bạn nên sử dụng các mẫu câu:
- Attached you will find… – Bạn sẽ tìm thấy…được đính kèm trong email này.
- I am sending you…as an attachment – Tôi đã đính kèm…
5. Kết thúc email
Cuối cùng, để tỏ rõ thiện chí, bạn không nên kết thúc email thương mại bằng một lời chào đơn giản. Thay vào đó, hãy giữ liên lạc với người nhận theo các cách như:
- We appreciate your help in this matter and look forward to hearing from you soon – Rất cảm ơn sự giúp đỡ của bạn và mong nhận được hồi âm sớm.
- I trust the above detail resolves your queries. Please feel free to contact us if we can be of further assistance – Tôi hy vọng email này đã giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu chúng tôi có thể giúp đỡ gì thêm, xin hãy liên hệ.
Một email được viết trang trọng, đầu tư và đúng mực sẽ tạo nên thiện cảm cho khách hàng, đối tác
Soạn thảo một email thương mại chuẩn mực, chuyên nghiệp không phải là chuyện quá khó khăn. Bạn có thể sử dụng 10 mẫu câu thông dụng trong email thương mại bằng tiếng Anh trên đây để viết email trao đổi với khách hàng, đối tác một cách mẫu mực. Ngoài kỹ năng viết, bạn nên luyện nghe tiếng Anh onlineđể dễ dàng trao đổi với đối tác, khách hàng quốc tế. Nếu bạn muốn nâng cao trình độ ngoại ngữ của mình và đang băn khoăn không biết nên sử dụng chương trình luyện nghe nói tiếng Anh online nào, hãy đến với QTS – English.
QTS – English là chương trình học tiếng Anh với chất lượng hàng đầu, không chỉ giúp bạn học tiếng Anh căn bản cho người mới bắt đầu hiệu quả mà còn giúp bạn có thời học tiếng Anh online với giáo viên nước ngoài 24/7, mọi lúc mọi nơi. Cùng với tài nguyên học không giới hạn với hơn 10,000 bài học thuộc 54 chủ đề, QTS – English mang đến một môi trường giáo dục thật sự đa dạng, mang tính toàn cầu.
QTS – English chương trình tiếng Anh online thế hệ mới với giáo trình hiện đại, cùng đội ngũ giảng viên đại học bản xứ và các Tutor luôn giám sát, đôn đốc việc học sẽ giúp bạn cải thiện trình độ Anh văn của mình một cách tối ưu nhất.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được nhận thêm nhiều ưu đãi từ QTS ngay hôm nay.
Website: https://www.qts.edu.vn/
Hotline: (028) 38 404 505
Địa Chỉ: 86 Phạm Viết Chánh, Phường 19, Quận Bình Thạnh
Liên hệ với chúng tôi tại đây: https://www.qts.edu.vn/contact/lien-he-40
